Setup Awal SQL Account Yang Betul = Elak Sakit Kepala Kemudian Hari

-

Kalau salah setup SQL Account dari awal, confirm 6 bulan lagi kau akan pening. Stok lari, SST salah, staff ter-edit invois tahun lepas.

Nak elak semua tu, settlekan 3 benda ni masa mula-mula setup.

1. Chart of Accounts Ikut Industri, Jangan Guna Default

Default COA SQL Account terlalu general. Kau kena customize ikut bisnes.

Contoh ikut industri:

Jenis Bisnes Contoh Akaun Yang Patut Ada
Trading 5000/000 Cost of Goods Sold
Servis 5000/001 Direct Labour, 5000/002 Subcontractor Fee
Manufacturing 5000/100 Raw Material, 5000/200 Factory Overhead
Ecommerce 4000/001 Shopee Sales, 5100/001 Shopee Fees

Buat kat mana: GL > General Ledger > Maintain Chart of Accounts

Kenapa penting: Report P&L terus tunjuk mana untung, mana rugi. Tak payah kira manual.

2. Financial Year & Period Lock – Kunci Data Lepas Closing

Paling bahaya bila staff boleh edit transaksi yang dah audit. Semua baki akan lari.

Checklist:

  1. Set Financial Year betul masa create company. Salah tarikh = semua report bulanan lari.
  2. Lock period setiap bulan lepas dah closing & bank rec tally.

Cara lock:
Housekeeping > Administrative Tools > Lock Batch
Pilih tarikh akhir nak lock > Tick semua module > Klik Lock

Tips: Set "Closing Day" setiap 5hb. Lepas 5hb, bulan lepas terus lock. Takde siapa boleh usik.

3. Tax Code Malaysia Kena Update, Jangan Pakai Lama

Salah tax code = SST-02 reject, LHDN cari. Pastikan code ni ada dalam sistem kau untuk 2025:

Tax Code Untuk Apa Rate
SV-6 Servis SST lama 6%
SV-8 Servis SST baru 8%
TX-0 Barang kena SST 6%/8%
IS Imported Service: FB Ads, Google 8%
ZP Zero-rated Purchase 0%
EP Exempt Purchase 0%

Buat kat mana: General > Miscellaneous > Maintain Tax

Common mistake: Bayar FB Ads letak tax NR. Sepatutnya IS. Nanti tak masuk dalam SST-02.

Cara test: Buat dummy bill > Letak tax code > Pergi GST > Malaysia GST > GST Return > Preview. Kalau tak masuk column betul, setting salah.

Kesimpulan
Luangkan 2 jam setup betul-betul sekarang. Lagi jimat dari 2 minggu betulkan data rosak hujung tahun. Kalau tak sure, panggil dealer SQL Account kau untuk check.

Ulasan

Catat Ulasan

Catatan popular daripada blog ini

Hotkey SQL Account Yang Jimatkan 50% Masa Key-in

-
Imej
12 Hotkey SQL Account Dealer Jarang Ajar Key-in invois 50 keping sehari? Stop guna mouse klik satu-satu. Hafal ni, kerja anda 2x laju. 1. Hotkey Wajib Masa Key-in Sales & Purchase Hotkey Fungsi Bila Nak Guna F3 Copy line atas Invois ada 20 item sama, beza qty je. Taip 1 line, tekan F3 untuk line seterusnya. F4 Insert line baru Tercicir item tengah-tengah. Tekan F4 untuk selit baris baru. F7 Search Item/Customer Tak ingat item code. Taip sikit nama, tekan F7 terus keluar list. F8 View last 10 transaction...
Baca lagi

Pendahuluan: Kenapa 3 Perkara Ini Tak Boleh Dipisahkan

-
Imej
Kenapa 3 Perkara Ini Tak Boleh Dipisahkan Ramai usahawan fokus jual, marketing, dan produk. Tapi bila hujung tahun tiba, baru kelam-kabut cari resit, semak penyata bank, dan terkejar-kejar deadline LHDN. Masa tu baru sedar: akaun yang kemas = masa yang jimat = tak sakit kepala dengan LHDN . 1 Akaun: ‘Cermin’ Kesihatan Bisnes Anda Akaun bukan sekadar rekod duit keluar masuk untuk LHDN tengok. Dia macam dashboard kereta. Tanda Akaun Sihat Tanda Akaun Sakit Kesan Pada Masa & LHDN Rekod update setiap minggu Resit simpan dalam kotak kasut Masa: 2 minggu burn. LHDN: Mudah kena audit Asing akaun personal & bisnes Semua campur satu akaun Masa: 3 hari nak asingkan. LHDN: Susah justify belanja Tahu untung rugi bulanan “Rasa-rasa untung kot” Masa: Tak boleh decide cepat. LHDN: Cukai terlebih bayar Tip cepat: Guna apps macam Bukku, SQL, atau Google Sheets. 15 minit seminggu jaga akaun = jimat 15 jam masa panik hujung tahun. 2 ...
Baca lagi

Nak kena urus AKAUN juga ke? Bila nak fokus BISNES ni?

-
Imej
Jangan Risau... Kami Boleh Tolong. Anda Fokus Bisnes Je. Kami tahu. Jadi usahawan bukan senang. Ada stok nak kawal, pelanggan nak layan, pekerja nak kena urus. Lepas tu... masih kena fikir pasal akaun lagi. Bila sebut "perakaunan", mesti dalam kepala ada bunyi loceng cemas: ❌ Takut salah catat... ❌ Takut kena denda LHDN... ❌ Takut stok tak sama dengan sistem... ❌ Takut duit syarikat bercampur dengan duit sendiri... ❌ Takut data hilang, kena audit, kena penalti... Ya. Semua tu memang menakutkan. Dan kami faham. "Berapa banyak masa dan tenaga korang habiskan hanya untuk fikir pasal buku akaun, bukannya untuk kembangkan bisnes?" Ramai usahawan jawab: Terlalu banyak. Ada yang sampai tidor tak lena sebab asyik risau pasal nombor, cukai, bank reconciliation, dan deadline laporan. Jadi, ka...
Baca lagi