Setup Awal SQL Account Yang Betul = Elak Sakit Kepala Kemudian Hari

-

Kalau salah setup SQL Account dari awal, confirm 6 bulan lagi kau akan pening. Stok lari, SST salah, staff ter-edit invois tahun lepas.

Nak elak semua tu, settlekan 3 benda ni masa mula-mula setup.

1. Chart of Accounts Ikut Industri, Jangan Guna Default

Default COA SQL Account terlalu general. Kau kena customize ikut bisnes.

Contoh ikut industri:

Jenis Bisnes Contoh Akaun Yang Patut Ada
Trading 5000/000 Cost of Goods Sold
Servis 5000/001 Direct Labour, 5000/002 Subcontractor Fee
Manufacturing 5000/100 Raw Material, 5000/200 Factory Overhead
Ecommerce 4000/001 Shopee Sales, 5100/001 Shopee Fees

Buat kat mana: GL > General Ledger > Maintain Chart of Accounts

Kenapa penting: Report P&L terus tunjuk mana untung, mana rugi. Tak payah kira manual.

2. Financial Year & Period Lock – Kunci Data Lepas Closing

Paling bahaya bila staff boleh edit transaksi yang dah audit. Semua baki akan lari.

Checklist:

  1. Set Financial Year betul masa create company. Salah tarikh = semua report bulanan lari.
  2. Lock period setiap bulan lepas dah closing & bank rec tally.

Cara lock:
Housekeeping > Administrative Tools > Lock Batch
Pilih tarikh akhir nak lock > Tick semua module > Klik Lock

Tips: Set "Closing Day" setiap 5hb. Lepas 5hb, bulan lepas terus lock. Takde siapa boleh usik.

3. Tax Code Malaysia Kena Update, Jangan Pakai Lama

Salah tax code = SST-02 reject, LHDN cari. Pastikan code ni ada dalam sistem kau untuk 2025:

Tax Code Untuk Apa Rate
SV-6 Servis SST lama 6%
SV-8 Servis SST baru 8%
TX-0 Barang kena SST 6%/8%
IS Imported Service: FB Ads, Google 8%
ZP Zero-rated Purchase 0%
EP Exempt Purchase 0%

Buat kat mana: General > Miscellaneous > Maintain Tax

Common mistake: Bayar FB Ads letak tax NR. Sepatutnya IS. Nanti tak masuk dalam SST-02.

Cara test: Buat dummy bill > Letak tax code > Pergi GST > Malaysia GST > GST Return > Preview. Kalau tak masuk column betul, setting salah.

Kesimpulan
Luangkan 2 jam setup betul-betul sekarang. Lagi jimat dari 2 minggu betulkan data rosak hujung tahun. Kalau tak sure, panggil dealer SQL Account kau untuk check.

Ulasan

Catat Ulasan

Catatan popular daripada blog ini

Takut LHDN? Ini Sebab Kenapa Kau WAJIB Buat Akaun Bisnes Yang Betul

-
Imej
Ramai owner bisnes SME blur bila dengar perkataan "akaun". Rasa macam benda akauntan je. Last-last buat bisnes 3 tahun, bila surat LHDN sampai, terus gelabah. Jujur cakap, takde akaun = gali kubur sendiri. Ni 5 sebab kenapa rekod akaun tu nyawa bisnes kau: 1. LHDN Tak Tanya "Untung Ke Tak". Dia Tanya "Mana Rekod?" Silap paling besar: ingat kalau rugi tak payah declare. Salah. LHDN nak tengok rekod aliran duit masuk keluar. Walaupun kau rugi, kau tetap kena file. Kalau takde akaun, macam mana nak buktikan kau rugi? LHDN ada hak untuk anggarkan cukai kau ikut "agak-agak" dia. Dan "agak-agak" LHDN selalunya mahal. 2. Elak Kena Penalti Sampai 300% Tak submit borang cukai = penalti. Silap isi borang = penalti. Tak simpan rekod 7 tahun = penalti. Penalti LHDN bukan RM50. Boleh kena 15% hingga 300% dari jumlah cukai. Katakan cukai asal RM10k, silap-silap kena bayar RM40k. Akaun yang kemas = bukti. Ada bukti = LHDN tak boleh suka-suka caj penal...
Baca lagi

LHDN Audit Minggu Depan? Akaun Bisnes Kau Dah Ready Ke?

-
Imej
Owner bisnes, cuba jujur. Kalau LHDN hantar surat audit minggu depan, akaun kau dah ready ke? Kalau jawapan kau macam ni: ✕ Resit ada yang hilang ✕ Rekod tak lengkap ✕ Setiap tahun tak submit... harap okay lah Kau tengah dalam zon bahaya. Audit LHDN tak bagi warning. Sekali kena, baru kelam-kabut cari dokumen, betulkan angka, jawab soalan yang kau sendiri tak pasti. Silap sikit je kena penalti 45% sampai 100% atau cukai tambahan. Kenapa LHDN Pilih Bisnes Kau Untuk Diaudit? Berdasarkan 19 tahun pengalaman audit En. Ahmad Jafny bin Jusoh, Akauntan Bertauliah, ini 4 sebab utama:Rekod tak konsisten – Sales turun naik pelik tanpa sebab. Angka tak masuk akal – Declare untung RM10k, tapi lifestyle RM500k. Dokumen sokongan lemah – Resit hilang, invois tak lengkap. Akaun tak submit langsung – Ini red flag paling besar. Kalau akaun tak terusik, risiko audit memang tinggi. Apa Beza Buat Akaun Dengan Akauntan Bertauliah? Doomifix Count Legacy dikendalikan terus oleh En. Ahmad Jafny bin Jusoh:19 ta...
Baca lagi

🧾 Tips Bookkeeping Guna SQL Account: Mudah, Cepat & Tak Serabut!

-
Imej
Bagi pemilik perniagaan kecil atau akauntan baru, menguruskan kewangan setiap hari boleh jadi satu cabaran. Nasib baik, perisian SQL Account hadir untuk memudahkan kerja-kerja bookkeeping. Tapi tahu tak? Ramai yang masih menggunakan SQL Account secara asas sahaja. Jom kita bongkarkan 7 tip bookkeeping dengan SQL Account supaya kerja lebih efisien dan laporan kewangan lebih tepat! =========================================== 1. Setup Carta Akaun (COA) Ikut Keperluan Bisnes Anda Jangan hanya guna default chart of account yang sedia ada. Ubah suai COA mengikut jenis perniagaan anda: - Jualan produk → tambah akaun "Sales - Product A", "Sales - Product B" - Perniagaan servis → tambah "Service Revenue - Consultation" - Kos penghantaran → buat akaun "Delivery Expense" Tip: Guna Group Code yang betul (1-Aset, 2-Liabiliti, 3-Ekuiti, 4-Pendapatan, 5-Kos Jualan, 6-Perbelanjaan) supaya penyata kewangan auto jana dengan betul. =================================...
Baca lagi