Hotkey SQL Account Yang Jimatkan 50% Masa Key-in

-

Key-in invois 50 keping sehari? Kalau kau masih guna mouse klik satu-satu, memang makan masa. Ni 12 hotkey SQL Account yang dealer pun jarang ajar. Hafal ni, kerja kau 2x laju.

1. Hotkey Wajib Masa Key-in Sales & Purchase

Hotkey Fungsi Bila Nak Guna
F3 Copy line atas Invois ada 20 item sama, beza qty je. Taip 1 line, tekan F3 untuk line seterusnya.
F4 Insert line baru Tercicir item tengah-tengah. Tekan F4 untuk selit baris baru.
F7 Search Item/Customer Tak ingat item code. Taip sikit nama, tekan F7 terus keluar list.
F8 View last 10 transaction Nak check harga last jual kat customer ni berapa. Tekan F8 masa kat item code.
Ctrl + D Delete current line Tersalah key-in item. Ctrl + D terus padam baris tu.
* Auto balance quantity Kat DO, nak issue semua baki stok. Taip * kat qty, auto keluar baki.

2. Hotkey Untuk Navigate Laju Gila

Hotkey Fungsi Jimat Masa Kat Mana
Ctrl + N New document Tak payah klik "Add" pakai mouse. Ctrl + N terus keluar invois kosong baru.
Ctrl + S Save document Standard semua software. Save cepat sebelum blackout.
Ctrl + P Print document Nak print DO/Invois cepat. Ctrl + P terus naik print preview.
Ctrl + F Find document Nak cari invois lama. Ctrl + F, taip no invois, enter.
Page Up / Page Down Previous / Next document Nak scroll invois sebelum & selepas. Tak payah tutup buka.
Alt + F4 Close window Dah siap key-in, Alt + F4 terus tutup. Tak payah cari butang X.

3. Hotkey 'Rare' Tapi Power Untuk Accountant

F9 = Calculator On-The-Spot
Tengah key-in, nak kira diskaun 12.5% dari RM1,230. Tekan F9, kira dalam tu, tekan Enter. Jumlah terus masuk kat amount.

F11 = Edit Header
Dah key-in 10 item, baru perasan salah pilih customer. Tekan F11, boleh tukar customer tanpa cancel invois.

Ctrl + L = Lookup GL Code
Dalam Journal Entry tak ingat code elektrik. Kat GL Code tekan Ctrl + L, terus keluar list akaun.

Shift + F2 = Item Detail
Nak check stok baki, harga kos, harga jual item tu. Letak cursor kat item, tekan Shift + F2. Semua keluar.

Bonus: Setting Supaya Hotkey Lagi Power

1. Aktifkan 'Auto Save'
Housekeeping > Options > General > Tick 'Auto save after each transaction'. Tak payah Ctrl + S tiap kali.

2. Set 'Enter as Tab'
Housekeeping > Options > General > Tick 'Use Enter key as Tab key'. Lepas ni tekan Enter je untuk pindah column, tak payah Tab.

3. Quick Entry Mode
Masa key-in Sales/Purchase, tick 'Quick Entry' kat atas. Skip column yang tak penting macam UOM, Project.

Kesimpulan
Kalau sehari kau jimat 1 jam sebab guna hotkey, sebulan dah jimat 26 jam. Setahun = 312 jam = 13 hari kerja. Masa tu boleh guna untuk close account, bukan key-in.

Print table ni tampal tepi monitor. Seminggu confirm dah hafal.

Ulasan

Catat Ulasan

Catatan popular daripada blog ini

Takut LHDN? Ini Sebab Kenapa Kau WAJIB Buat Akaun Bisnes Yang Betul

-
Imej
Ramai owner bisnes SME blur bila dengar perkataan "akaun". Rasa macam benda akauntan je. Last-last buat bisnes 3 tahun, bila surat LHDN sampai, terus gelabah. Jujur cakap, takde akaun = gali kubur sendiri. Ni 5 sebab kenapa rekod akaun tu nyawa bisnes kau: 1. LHDN Tak Tanya "Untung Ke Tak". Dia Tanya "Mana Rekod?" Silap paling besar: ingat kalau rugi tak payah declare. Salah. LHDN nak tengok rekod aliran duit masuk keluar. Walaupun kau rugi, kau tetap kena file. Kalau takde akaun, macam mana nak buktikan kau rugi? LHDN ada hak untuk anggarkan cukai kau ikut "agak-agak" dia. Dan "agak-agak" LHDN selalunya mahal. 2. Elak Kena Penalti Sampai 300% Tak submit borang cukai = penalti. Silap isi borang = penalti. Tak simpan rekod 7 tahun = penalti. Penalti LHDN bukan RM50. Boleh kena 15% hingga 300% dari jumlah cukai. Katakan cukai asal RM10k, silap-silap kena bayar RM40k. Akaun yang kemas = bukti. Ada bukti = LHDN tak boleh suka-suka caj penal...
Baca lagi

LHDN Audit Minggu Depan? Akaun Bisnes Kau Dah Ready Ke?

-
Imej
Owner bisnes, cuba jujur. Kalau LHDN hantar surat audit minggu depan, akaun kau dah ready ke? Kalau jawapan kau macam ni: ✕ Resit ada yang hilang ✕ Rekod tak lengkap ✕ Setiap tahun tak submit... harap okay lah Kau tengah dalam zon bahaya. Audit LHDN tak bagi warning. Sekali kena, baru kelam-kabut cari dokumen, betulkan angka, jawab soalan yang kau sendiri tak pasti. Silap sikit je kena penalti 45% sampai 100% atau cukai tambahan. Kenapa LHDN Pilih Bisnes Kau Untuk Diaudit? Berdasarkan 19 tahun pengalaman audit En. Ahmad Jafny bin Jusoh, Akauntan Bertauliah, ini 4 sebab utama:Rekod tak konsisten – Sales turun naik pelik tanpa sebab. Angka tak masuk akal – Declare untung RM10k, tapi lifestyle RM500k. Dokumen sokongan lemah – Resit hilang, invois tak lengkap. Akaun tak submit langsung – Ini red flag paling besar. Kalau akaun tak terusik, risiko audit memang tinggi. Apa Beza Buat Akaun Dengan Akauntan Bertauliah? Doomifix Count Legacy dikendalikan terus oleh En. Ahmad Jafny bin Jusoh:19 ta...
Baca lagi

🧾 Tips Bookkeeping Guna SQL Account: Mudah, Cepat & Tak Serabut!

-
Imej
Bagi pemilik perniagaan kecil atau akauntan baru, menguruskan kewangan setiap hari boleh jadi satu cabaran. Nasib baik, perisian SQL Account hadir untuk memudahkan kerja-kerja bookkeeping. Tapi tahu tak? Ramai yang masih menggunakan SQL Account secara asas sahaja. Jom kita bongkarkan 7 tip bookkeeping dengan SQL Account supaya kerja lebih efisien dan laporan kewangan lebih tepat! =========================================== 1. Setup Carta Akaun (COA) Ikut Keperluan Bisnes Anda Jangan hanya guna default chart of account yang sedia ada. Ubah suai COA mengikut jenis perniagaan anda: - Jualan produk → tambah akaun "Sales - Product A", "Sales - Product B" - Perniagaan servis → tambah "Service Revenue - Consultation" - Kos penghantaran → buat akaun "Delivery Expense" Tip: Guna Group Code yang betul (1-Aset, 2-Liabiliti, 3-Ekuiti, 4-Pendapatan, 5-Kos Jualan, 6-Perbelanjaan) supaya penyata kewangan auto jana dengan betul. =================================...
Baca lagi