Hotkey SQL Account Yang Jimatkan 50% Masa Key-in
12 Hotkey SQL Account Dealer Jarang Ajar
Key-in invois 50 keping sehari? Stop guna mouse klik satu-satu. Hafal ni, kerja anda 2x laju.
1. Hotkey Wajib Masa Key-in Sales & Purchase
| Hotkey | Fungsi | Bila Nak Guna |
|---|---|---|
| F3 | Copy line atas | Invois ada 20 item sama, beza qty je. Taip 1 line, tekan F3 untuk line seterusnya. |
| F4 | Insert line baru | Tercicir item tengah-tengah. Tekan F4 untuk selit baris baru. |
| F7 | Search Item/Customer | Tak ingat item code. Taip sikit nama, tekan F7 terus keluar list. |
| F8 | View last 10 transaction | Nak check harga last jual kat customer ni. Tekan F8 masa kat item code. |
| Ctrl + D | Delete current line | Tersalah key-in item. Ctrl + D terus padam baris tu. |
| * | Auto balance quantity | Kat DO, nak issue semua baki stok. Taip * kat qty, auto keluar baki. |
2. Hotkey Untuk Navigate Laju Gila
| Hotkey | Fungsi | Jimat Masa Kat Mana |
|---|---|---|
| Ctrl + N | New document | Tak payah klik "Add" pakai mouse. Ctrl + N terus keluar invois kosong baru. |
| Ctrl + S | Save document | Standard semua software. Save cepat sebelum blackout. |
| Ctrl + P | Print document | Nak print DO/Invois cepat. Ctrl + P terus naik print preview. |
| Ctrl + F | Find document | Nak cari invois lama. Ctrl + F, taip no invois, enter. |
| PgUp / PgDn | Previous / Next document | Nak scroll invois sebelum & selepas. Tak payah tutup buka. |
| Alt + F4 | Close window | Dah siap key-in, Alt + F4 terus tutup. Tak payah cari butang X. |
3. Hotkey 'Rare' Tapi Power Untuk Accountant
F9 Calculator On-The-Spot
Tengah key-in, nak kira diskaun 12.5% dari RM1,230. Tekan F9, kira dalam tu, tekan Enter. Jumlah terus masuk kat amount.
F11 Edit Header
Dah key-in 10 item, baru perasan salah pilih customer. Tekan F11, boleh tukar customer tanpa cancel invois.
Ctrl + L Lookup GL Code
Dalam Journal Entry tak ingat code elektrik. Kat GL Code tekan Ctrl + L, terus keluar list akaun.
Shift + F2 Item Detail
Nak check stok baki, harga kos, harga jual item tu. Letak cursor kat item, tekan Shift + F2. Semua keluar.
Bonus: Setting Supaya Hotkey Lagi Power
Aktifkan 'Auto Save'
Housekeeping > Options > General > Tick 'Auto save after each transaction'. Tak payah Ctrl + S tiap kali.
Set 'Enter as Tab'
Housekeeping > Options > General > Tick 'Use Enter key as Tab key'. Lepas ni tekan Enter je untuk pindah column.
Quick Entry Mode
Masa key-in Sales/Purchase, tick 'Quick Entry' kat atas. Skip column yang tak penting macam UOM, Project.
💡 Kesimpulan
Kalau sehari anda jimat 1 jam sebab guna hotkey, sebulan dah jimat 26 jam. Setahun = 312 jam = 13 hari kerja. Masa tu boleh guna untuk close account, bukan key-in.
Print table ni tampal tepi monitor. Seminggu confirm dah hafal.
Ulasan
Catat Ulasan